Kurumsal yazıcı kiralama, ofisin baskı ihtiyacının çıkarılmasıyla başlar; ardından cihaz modeli seçilir, teklif ve sözleşme hazırlanır, cihaz kurulur ve kiralama süresi boyunca bakım ile servis sürdürülür. Fotokopi ve yazıcı kiralama hizmetimizde cihazı kullanım yoğunluğunuza, aylık baskı kapasitenize ve çalışma alanınıza göre belirliyoruz. Cihazı kendi ekibimiz kurar ve kiralama boyunca bakımını üstlenir.
Yazıcı kiralama nedir? Satın almaya göre avantajları
Yazıcı kiralama, cihazı satın almadan ihtiyacınıza uygun bir modeli belirli bir süre kullanmanızdır. Satın almaya göre avantajları üç noktada toplanır:
- Yüksek cihaz maliyetleriyle uğraşmadan güncel sistemlere erişirsiniz.
- Kurulum, teknik servis, bakım ve destek ekibimizde kalır.
- Operasyonel maliyetlerinizi daha kontrollü yönetirsiniz.
Kısa ve uzun dönem kiralamayı, cihaz türlerini ve iki yolun ayrıntılı karşılaştırmasını ayrı bir yazıda topladık: kiralama türlerini ve satın alma ile karşılaştırmasını orada okuyabilirsiniz. Bu yazı ise kiralamanın nasıl yapıldığına odaklanıyor.
Kiralama hizmetimiz hangi cihazları ve işleri kapsar?
Kiralama hizmetimiz fotokopi cihazlarını, yazıcıları ve kurumsal baskı sistemlerini kapsar. Cihazın yanında teknik servis ve bakım desteği ile kullanım ihtiyacınıza uygun cihaz danışmanlığı da hizmetin parçasıdır. Yazıcı ve fotokopi cihazlarını hem satış hem kiralama ile sağlıyoruz.
Kurumsal yazıcı kiralama süreci hangi adımlardan oluşur?
Süreç altı adımdan oluşur ve ilk iki adım teklifin neye dayanacağını belirler.
- İhtiyaç analizi: ofisinizin baskı yükü ve cihazın duracağı alan incelenir.
- Model seçimi: analize uyan cihaz seçenekleri çıkarılır.
- Teklif: talep formundan ya da telefonla iletilen bilgilere göre hazırlanır.
- Sözleşme: imzalamadan önce cihazın, sürenin, servis kapsamının ve süre sonunun yazılı olarak yer almasını isteyin.
- Kurulum: cihazı teknik ekibimiz kurar.
- Kiralama süresi: bakım ve servis ekibimizce sürdürülür.
Kiralamadan önce ofisinizin baskı ihtiyacı nasıl çıkarılır?
İhtiyaç analizinde ofisinizin kullanım yoğunluğuna, aylık baskı kapasitesine ve cihazın duracağı çalışma alanına bakıyoruz. Analizi hızlandırmak için görüşmeye şu bilgilerle gelmenizi öneriyoruz:
- Son altı ayın aylık ortalama sayfa sayısı.
- Bu sayfaların yaklaşık ne kadarının renkli olduğu.
- Cihazı kullanacak kişi sayısı.
- Tarama, fotokopi ya da faks ihtiyacı.
- Bağlantı şekli: Wi-Fi, ağ kablosu ya da USB.
Cihazın duracağı yerin ölçüsünü ve yakınındaki priz ile ağ bağlantısını da not edin. Çalışma alanı, hangi modelin o yere sığacağını gösterir.
Kurumsal yazıcı kiralamada teklifi, ofisin kullanım yoğunluğu, aylık baskı kapasitesi ve cihazın duracağı alan belli olduktan sonra hazırlıyoruz. Bu üç bilgi netleşmeden önerilen cihaz, ofisin gerçek iş yüküne göre değil tahmine göre seçilmiş olur.
TekoTeknik
Kiralık cihazın modeli nasıl seçilir?
Modeli üç özellik ayırır: renkli ya da siyah beyaz baskı, A4 ya da A3 kâğıt boyutu ve tarama ile fotokopiyi de yapan çok fonksiyonlu (MFP) yapı. Renkli lazer siyah, cyan, magenta ve sarı olmak üzere dört tonerle basar. Belgelerinizin çoğu sözleşme, rapor ve yazışma gibi metinlerse siyah beyaz bir cihaz bu işi dört toner takibine girmeden görür.
Metin ağırlıklı çalışan ofisler için satış ya da kiralama ile sağladığımız HP LaserJet Pro M225dw MFP, siyah beyaz basan çok fonksiyonlu bir A4 cihazdır. Dakikada 25 sayfaya kadar basar. A3 belge basan ofisler için ürünlerimiz arasında A3 boyutunda çalışan çok fonksiyonlu cihazlar da bulunur.
Kiralama sözleşmesinde hangi konular yazılı olmalı?
Sözleşmede kiralanan cihazın tam model adı, kiralama süresi ve süre boyunca verilecek bakım ile servisin kapsamı açıkça yazmalıdır. Toner ve kartuş gibi sarf malzemelerinin nasıl sağlanacağını da aynı belgede görün. Süre dolduğunda cihazın ne olacağını teklif aşamasında sorun ve cevabı sözleşmeye geçirin. Baskı hacminiz kiralama boyunca artacaksa, cihaz değişikliğinin nasıl yapılacağını da bu aşamada konuşun.
Kiralık cihazın kurulumunu kim yapar?
Kiralık cihazın kurulumunu kendi teknik ekibimiz yapar. Kiralama boyunca servis ve desteği de aynı ekip yönetir. Kurulumu, arıza ve bakım işleriyle birlikte yerinde servis hizmetimizle adresinizde yürütüyoruz.
Kiralama süresince bakım, arıza ve toner nasıl yürür?
Kiralama süresi boyunca bakım ve teknik destek ekibimizdedir. Arıza ya da bakım gerektiğinde teknik ekibimiz adresinize gelir ve arıza tespiti, bakım ile teknik müdahaleyi yerinde yapar. Bu yüzden cihazı servise taşımanız gerekmez.
Firmamız 2003’te, Panasonic’te yetişmiş ve iş hayatına 1992’de başlamış teknik personelin bir araya gelmesiyle kuruldu. Yazıcı ve fotokopi servisini marka bağımsız olarak, 250 m² büyüklüğündeki tam donanımlı anti-statik laboratuvarımızda veriyoruz.
Toner ve kartuşu sarf malzeme tedariğimizden, cihazla uyumuna bakarak orijinal ya da muadil seçenekle sağlıyoruz. Kiralık cihazınızın tonerinin nasıl karşılanacağını teklif aşamasında birlikte netleştirelim.
Yazıcı kiralama fiyatları nelere göre belirlenir?
Yazıcı kiralama fiyatını aylık sayfa sayınız, bu sayfaların ne kadarının renkli olduğu ve cihazı kaç yıl kullanacağınız belirler. Cihaz seçeneklerini ihtiyaç analizinde çıkardığımız için tutarı da bu analize dayanan teklifte görürsünüz.
Kiralama teklifini hangi bilgiler değiştirir?
| Bilgi | Teklifte neyi değiştirir? |
|---|---|
| Aylık ortalama sayfa sayısı | Cihazın karşılaması gereken aylık baskı kapasitesini |
| Renkli sayfa oranı | Renkli ya da siyah beyaz cihaz seçimini; renkli lazer dört tonerle basar |
| Kâğıt boyutu | A4 ya da A3 çok fonksiyonlu cihaz seçimini |
| Tarama, fotokopi ve faks ihtiyacı | Yazıcının mı, çok fonksiyonlu (MFP) cihazın mı kiralanacağını |
| Kullanıcı sayısı ve bağlantı şekli | Cihazın kaç kişiye ve Wi-Fi, ağ kablosu ya da USB ile nasıl hizmet vereceğini |
| Çalışma alanı | Cihazın duracağı yere uyan modeli |
| Kiralama süresi | Cihazı kaç yıl kullanacağınıza göre toplam tutarı |
Toplam kiralama maliyetine hangi kalemler girer?
Aylık kira tutarı tek başına toplam maliyeti göstermez. Toplam maliyeti sözleşme süresi, aylık baskı kotası, sayfa başı ücret, toner kapsamı, servis şartları ve cihaz yenileme koşulları birlikte belirler. Bu hesabı ve kiralama paketinde servis, toner ve bakımın maliyete etkisini ayrı yazımızda anlattık.
Yazıcı kiralama hakkında sık sorulan sorular
HP yazıcı kiralama yapıyor musunuz?
Evet, HP LaserJet Pro M225dw MFP’yi satış ya da kiralama ile sağlıyoruz. Cihaz siyah beyaz basan çok fonksiyonlu bir A4 yazıcıdır ve dakikada 25 sayfaya kadar basar. HP, servis verdiğimiz markalar arasındadır; kiralama süresince cihazın bakımını, servisini ve teknik desteğini ekibimiz üstlenir.
Hangi marka yazıcılara servis veriyorsunuz?
Marka bağımsız servis veriyoruz ve 15 markada çalışıyoruz: HP, OKI, Panasonic, Samsung, Epson, Konica Minolta, Kyocera, Olivetti, Ricoh, Canon, Brother, Develop, Riso, Sharp ve Utax. Ofisinizde kiralık cihazın yanında bu markalardan başka cihazlar da varsa, periyodik bakım ve onarımlarını aynı ekipten alabilirsiniz.
İstanbul’da kiralık yazıcıya yerinde servis veriyor musunuz?
Evet, yerinde servisi İstanbul genelinde veriyoruz. Teknik ekibimiz adresinize gelir. Kiralık cihazın kurulumu, arıza tespiti, bakımı ve teknik müdahalesi cihazın bulunduğu yerde yapılır; cihazı servise taşımanız gerekmez. Talebinizi +90 212 269 50 80 numarasından ya da talep formundaki “Yerinde Servis Hizmeti” seçeneğiyle iletebilirsiniz.
Kiralama teklifini nasıl istersiniz?
Kiralama teklifi için talep formumuzda hizmet seçimi alanından “Fotokopi-Yazıcı Kiralama” seçeneğini işaretleyin. Formda adınız soyadınız, e-posta adresiniz ve hizmet seçimi zorunludur. Telefon numaranızı ve ihtiyaç analizi için hazırladığınız bilgileri mesaj alanına ekleyin. Telefonla görüşmek isterseniz +90 212 269 50 80 numarasından 4. Levent’teki ekibimize ulaşın.