Ofis için yazıcı seçerken önce ayda kaç sayfa bastığınızı, bunun ne kadarının renkli olduğunu ve A3 çıktıya ihtiyacınız olup olmadığını belirleyin. Bu üç bilgi cihazın türünü belirler: siyah beyaz ya da renkli, A4 ya da A3. Aynı türdeki modeller arasında ise baskı hızı, kağıt kapasitesi, çift taraflı baskı ve toner maliyeti karar verdirir.
Ofislerde kullanılan yazıcılar günlük iş akışının temel ekipmanlarındandır. Evrak çıktıları, raporlar, faturalar ve resmi belgeler aynı cihazdan çıkar. İşletmenin ihtiyaçlarına uygun olmayan bir cihaz tercih edildiğinde hem maliyet artar hem de çalışma verimliliği düşer.
Yazıcı ofisinizde ne için ve ne kadar kullanılacak?
Kullanım amacı, hangi cihaz sınıfına bakmanız gerektiğini gösteren ilk bilgidir. Küçük ölçekli ofislerde temel baskı ihtiyaçları için standart yazıcılar yeterliyken, yoğun baskı yapan işletmeler için daha güçlü multifonksiyon cihazlar tercih edilmelidir. Baskı yoğunluğu yüksek olan firmalarda hızlı çıktı alabilen profesyonel cihazlar zaman tasarrufu sağlar.
Satış ve kiralama görüşmelerinde de cihaz önermeden önce kullanım yoğunluğunu, aylık baskı miktarını ve cihazın konacağı çalışma alanını sizinle birlikte değerlendiriyoruz. Bu görüşmeye hazırlıklı gelmek için şu dört bilgiyi çıkarmanız yeterli:
- Son üç ayda ofiste ayda ortalama kaç sayfa basıldığı.
- Bu çıktıların ne kadarının renkli olduğu.
- A3 boyutunda çizim, tablo ya da afiş basılıp basılmadığı.
- Cihazı kaç kişinin ortak kullanacağı ve tarama, fotokopi ya da faksa ihtiyaç olup olmadığı.
Siyah beyaz mı, renkli mi baskı gerekiyor?
Çıktılarınızın çoğu metinse siyah beyaz bir cihaz, sunum ya da grafik basıyorsanız renkli bir cihaz gerekir. Siyah beyaz baskı ağırlıklı çalışan ofislerde mono lazer yazıcılar ekonomik bir çözüm sunar. Renkli baskı ihtiyacı olan işletmeler ise renkli lazer veya inkjet modelleri değerlendirebilir. Özellikle grafik ve tasarım çıktıları alan firmalar için renk kalitesi belirleyicidir.
Metin ağırlıklı belgeler için sunduğumuz HP LaserJet Pro M225dw MFP, siyah beyaz baskı yapan A4 çok fonksiyonlu bir cihazdır ve dakikada 25 sayfaya kadar basar. Bu modeli satış ya da kiralama ile sağlıyoruz. Renkli çıktıyı küçük bir ofiste alacaksanız Epson L3250, kartuş yerine doldurulabilir mürekkep tankı kullanan renkli bir A4 seçenektir ve Wi-Fi ile bağlanır.
Çok fonksiyonlu modellerimiz renk ve kağıt boyutuna göre nasıl ayrılıyor?
Çok fonksiyonlu yazıcı kategorimizdeki 8 modelin 4’ü siyah beyaz, 4’ü renkli basıyor. Kağıt boyutunda 3 model A4, 5 model A3 sınıfında. Aşağıdaki karşılaştırma ihtiyacınıza uyan grubu bulmanızı kolaylaştırır; her modelin ayrıntısını çok fonksiyonlu yazıcı modellerimiz arasında inceleyebilirsiniz.
| Model | Baskı | Kağıt boyutu | Öne çıkan özellik |
|---|---|---|---|
| Epson L3250 | Renkli | A4 | Doldurulabilir mürekkep tankı, Wi-Fi bağlantısı |
| KYOCERA ECOSYS MA4000wifx | Siyah beyaz | A4 | Faks dahil dört işlev; iki opsiyonel kasetle 850 sayfa kağıt kapasitesi |
| KYOCERA ECOSYS MA4500ix | Siyah beyaz | A4 | Dakikada 45 sayfaya kadar A4 baskı |
| KYOCERA M4132IDN | Siyah beyaz | A3 | Dakikada 32 sayfaya kadar A4 baskı |
| KYOCERA TASKalfa MZ4000i | Siyah beyaz | A3 | 1.200 x 1.200 dpi baskı çözünürlüğü |
| KYOCERA ECOSYS M8124cidn | Renkli | A3 | Dakikada 24 sayfaya kadar A4 baskı |
| KYOCERA TASKalfa MZ2501ci | Renkli | A3 | Dakikada 25 sayfaya kadar A4, 12 sayfaya kadar A3 baskı |
| KYOCERA TASKalfa 4054ci | Renkli | A3 | Dakikada 40 sayfaya kadar A4, 20 sayfaya kadar A3 baskı |
Tablodaki 8 modelin hepsi MFP, yani çok fonksiyonlu cihaz sınıfındadır.
Metin ağırlıklı A4 belgeler basan bir ofis için siyah beyaz bir A4 çok fonksiyonlu cihaz yeterlidir. Yoğun doküman trafiği olan ve renkli A3 çıktı da alan ekipler için A4’te dakikada 40 sayfaya kadar basan TASKalfa 4054ci’yi öneriyoruz.
TekoTeknik
Baskı hızı ofisin iş akışını nasıl etkiler?
Baskı hızı ofis verimliliğini doğrudan etkileyen faktörlerden biridir. Dakikada alınan sayfa sayısı ne kadar yüksek olursa iş süreçleri o kadar hızlanır. Yoğun belge trafiğine sahip işletmelerde düşük hızlı cihazlar zaman kaybına neden olabilir.
Hızını belirttiğimiz çok fonksiyonlu modellerde A4 baskı hızı dakikada 24 sayfadan (ECOSYS M8124cidn) 45 sayfaya (ECOSYS MA4500ix) kadar uzanıyor. MA4500ix’in çift taraflı A4 baskı hızı ise dakikada 22,5 sayfaya kadardır. Uzun raporları çift taraflı basan bir ofiste bu ikinci değere de bakmanızı öneririz.
Kağıt kapasitesi ve çift taraflı baskı ne kazandırır?
Sürekli kağıt ekleme ihtiyacı çalışanların zaman kaybetmesine neden olabilir. Büyük ofislerde yüksek kapasiteli kağıt haznesine sahip cihazlar daha verimli kullanım sağlar. Ayrıca çift taraflı baskı özelliği bulunan yazıcılar kağıt tasarrufu açısından avantaj sunar.
Kağıt kapasitesi bazı modellerde sonradan artırılabilir. ECOSYS MA4000wifx, iki opsiyonel kağıt kasetiyle 850 sayfaya kadar kağıt alır ve çift taraflı çalışır.
Multifonksiyon yazıcı hangi işleri tek cihazda toplar?
Yazdırma, tarama, fotokopi ve faks özelliklerini tek cihazda sunan multifonksiyon yazıcılar hem alan tasarrufu sağlar hem de operasyonel süreçleri kolaylaştırır. Özellikle kurumsal firmalar için bu tür cihazlar oldukça kullanışlıdır.
Çok fonksiyonlu bir yazıcı ayrı bir tarayıcının yerini tutar; ne kadar hızlı tarayacağı ise modele ve belge besleyicisine bağlıdır. Belgelerinizi yoğun olarak dijital arşive aktarıyorsanız bu değere bakın: TASKalfa 4054ci için sunulan çift beslemeye duyarlı DADF seçeneği dakikada 274 sayfaya kadar tarar. Faksı hâlâ kullanan ofislerde ECOSYS MA4000wifx, faksı baskı, fotokopi ve taramayla aynı cihazda sunar.
Yazıcıyı satın almak mı, kiralamak mı daha uygun?
Cihazın demirbaşınız olmasını istiyorsanız satın alma, yüksek bir cihaz bedeli ödemeden bakımı ve servisi de içeren bir kullanım istiyorsanız kiralama size uyar. Yazıcı ve fotokopi cihaz satışında doğru model seçimini, kurulumu ve kullanım desteğini birlikte veriyoruz. Satış sonrasında da teknik destek sağlıyoruz.
Fotokopi ve yazıcı kiralama hizmetimizde kurulum, teknik servis, bakım ve destek kiralama süresi boyunca ekibimizce yürütülür. Böylece güncel bir cihaza, satın alma bedeli ödemeden erişirsiniz. Her iki yolda da cihazı kullanım yoğunluğunuza ve aylık baskı miktarınıza göre birlikte seçiyoruz.
Toner ve servis maliyetini seçim aşamasında nasıl hesaba katarsınız?
Yazıcı satın alırken yalnızca cihaz fiyatına değil, toner ve bakım maliyetlerine de dikkat edilmelidir. Uzun vadeli maliyeti görmek için cihaz bedelini, bir yılda kullanacağınız toner ya da mürekkebi ve bakım giderini birlikte düşünün. Bu toplamı yıllık sayfa sayınıza bölmek, iki modeli aynı ölçüyle karşılaştırmanızı sağlar. Güvenilir teknik servis ağına sahip markalar ise olası arızalarda hızlı çözüm sunarak iş sürekliliğini korur.
Seçtiğiniz cihazın sarf malzemesini de biz sağlıyoruz: orijinal ve muadil toner ile kartuş seçeneklerini cihaz modeline göre belirliyor ve kurumsal firmalara düzenli tedarik ediyoruz. Arızada cihazı taşımanız gerekmez. Yerinde servis ekibimiz İstanbul genelinde adresinize gelerek arıza tespiti ve bakım yapar.
Ofisinize uygun yazıcıyı birlikte belirleyelim
Doğru yazıcı; kullanım amacı, baskı yoğunluğu, maliyet ve teknik özellikler birlikte değerlendirildiğinde seçilir. Aylık baskı miktarınızı, renkli çıktı oranınızı ve ihtiyaç duyduğunuz işlevleri +90 212 269 50 80 numaralı hattan bize iletin. 20 yılı aşkın tecrübemizle size uygun modeli satış ya da kiralama seçeneğiyle birlikte önerelim.
İnstagram Adresimizi Takip edebilirsiniz: tekoteknik